Halaman
untuk SMP/MTs Kelas VIII
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
untuk SMP/MTs Kelas VIII
u
n
t
u
k
S
M
P
/
M
T
s
K
e
l
a
s
V
I
I
I
u
n
t
u
k
S
M
P
/
M
T
s
K
e
l
a
s
V
I
I
I
Cyber
Generasi
Generasi
Dede Imat Mutakin
Maryono
Generasi Cyber
Teknologi Informasi dan
Komunikasi
untuk SMP/MTs Kelas VIII
Penulis
Dede Imat Mutakin
Maryono
Penyunting Isi
Dudi Rahman
Penyunting Bahasa
Nur Fajriyah
Penata Letak
Abdul Rohman
Perancang Sampul
Yusuf Mulyadin
Ukuran Buku
17,6 x 25 cm
Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional.
Dilindungi Undang-undang.
Hak Cipta Buku ini dialihkan kepada Kementerian Pendidikan Nasional
d
ari Penerbit PT Sinergi Pustaka Indonesia
Diterbitkan oleh Pusat Perbukuan
Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010
Diperbanyak oleh...
004.6
D.
DEDE Imat Mutakin
g
Generasi Cyber Teknologi Informasi dan Komunikasi/Dede Imat Mutakin,
Maryono; editor, Dudi Rahman, Nur Fajriyah.—Jakarta: Pusat Perbukuan,
Kementerian Pendidikan Nasional, 2010.
x, 176 hlm.: ilus.; 25 cm
Bibliogra
fi
: hlm. 172
Indeks
Untuk SMP/MTs kelas VIII
ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap)
ISBN 978-979-095-201-0 (jil. 2o)
1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran
I. Judul
II. Maryono
III. Dudi Rahman
IV. Nur Fajriyah
iii
Kata Sambutan
Kata Sambutan
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-
Nya, Pemerintah, dalam hal ini,
Departemen
Pendidikan Nasional, pada tahun
2009, telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/penerbit untuk
disebarluaskan kepada masyarakat melalui situs internet (
website
) Jaringan
Pendidikan Nasional.
Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan
dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat kelayakan
untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009.
Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada para penulis/
penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta karyanya kepada Kementerian
Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di
seluruh Indonesia.
Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya ini, dapat
diunduh (
down load
), digandakan, dicetak, dialihmediakan, atau difotokopi
oleh masyarakat. Namun, untuk penggandaan yang bersifat komersial harga
penjualannya harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah.
Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan
guru di seluruh Indonesia maupun sekolah Indonesia yang berada di luar negeri
sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sumber belajar.
Kami berharap, semua pihak dapat mendukung keb
ij
akan ini. Kepada para siswa
kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah buku ini sebaik-baiknya. Kami
menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. Oleh karena itu,
saran dan kritik sangat kami harapkan.
Jakarta, April 2010
Kepala Pusat Perbukuan
iv
Kata Pengantar
Kemajuan suatu bangsa sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia.
Kualitas sumber daya manusia bergantung pada kualitas pendidikan. Peran
pendidikan sangat penting untuk menciptakan masyarakat yang cerdas, damai,
terbuka, dan demokratis. Oleh karena itu, pembaharuan pendidikan harus selalu
dilakukan untuk meningkatkan kualitas pendidikan suatu bangsa.
Kemajuan bangsa Indonesia hanya dapat dicapai melalui penataan pendidikan
yang baik. Upaya peningkatan mutu pendidikan diharapkan dapat menaikkan
harkat dan martabat manusia Indonesia. Untuk mencapainya, pembaruan
pendidikan di Indonesia perlu dilakukan secara terus-menerus sehingga dapat
menciptakan dunia pendidikan yang adaptif terhadap perubahan zaman.
Sebagai upaya untuk meningkatkan mutu pendidikan, pemerintah mengambil
kebijakan dengan memberlakukan kurikulum yang meliputi aspek-aspek
moral, akhlak, budi pekerti, perilaku, pengetahuan, kesehatan, keterampilan,
dan seni. Pengembangan aspek-aspek tersebut bermuara pada peningkatan
dan pengembangan kecakapan hidup yang diwujudkan melalui pencapaian
kompetensi peserta didik untuk bertahan hidup, menyesuaikan diri, dan berhasil di
masa datang. Dengan demikian, peserta didik memiliki ketangguhan, kemandirian,
dan jati diri yang dikembangkan melalui pembelajaran maupun pelatihan yang
dilakukan secara bertahap dan berkesinambungan. Oleh karena itu, diperlukan
penyempurnaan kurikulum sekolah dan madrasah yang berbasis pada kompetensi
peserta didik.
Keb
ij
akan pemerintah ini telah memacu pemikiran kami untuk menautkan
sejumlah gagasan yang berserak menjadi sebuah buku ajar
Generasi Cyber
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
. Buku ini
diramu dan diuntai dengan bahasa sederhana yang lugas dan komunikatif sehingga
mudah dipahami oleh siswa. Selain itu, buku ini juga didukung dengan tampilan
tata letak yang baik dan gambar yang menarik sehingga dapat memotivasi sistem
pembelajaran yang dinamis.
Buku ini diracik sehingga dapat mengembangkan daya berpikir logis dan
kritis siswa. Pengenalan suatu konsep disajikan dengan memberikan masalah
yang bermakna dalam kehidupan sehari-hari siswa.
Sebagai buku yang layak bagi siswa, buku ini dilengkapi dengan alat evaluasi
dan kegiatan-kegiatan yang akan memancing siswa untuk mengembangkan potensi
kerja ilmiahnya serta kemampuan berpikir analitis. Melalui kegiatan-kegiatan ini,
diharapkan siswa mampu mencapai kompetensi belajar yang diinginkan.
Terbitnya buku ini diharapkan seperti terbitnya matahari yang mampu
menjadi energi dan penerang dalam pendidikan bangsa kita.
Bandung, Desember 2008
Penerbit
Pedoman Penggunaan Buku
Pelajaran 1
Menu dan Ikon pada Program
Microso
ft
Word
W
Program pengolah kata merupakan salah satu program aplikasi yang
banyak digunakan oleh masyarakat dewasa ini. Ada banyak program pengolah
kata, salah satunya yaitu Microso
ft
Word. Microso
ft
Word merupakan program
berbasis Windows yang memiliki banyak fasilitas sehingga memudahkan dalam
pengoperasiannya. Fasilitas apa saja yang dimiliki program Microso
ft
Word itu?
1
2
Pendidikan merupakan hal penting yang harus didapatkan oleh setiap orang.
Untuk itu, kami menghadirkan buku
Generasi Cyber
Teknologi Informasi dan
Komunikasi. Buku ini menawarkan konsep belajar sambil praktik. Dengan kata
lain, kamu dapat belajar mengenal dunia teknologi informasi sekaligus praktik
secara langsung tentang cara mengoperasikan komputer
. Hal itu didukung oleh
bagian-bagian buku berikut y
ang dapat mempermudah penggunaan buku ini.
1.
Pelajaran
merupakan bagian buku
berisi topik-topik tertentu yang akan
dipelajari oleh siswa.
2.
Apersepsi
berisi
Advanced Organizer
(pembangkit motivasi) bagi siswa
sebelum mereka mulai mempelajari
materi.
3.
Peta Konsep
merupakan bagan
yang berisi inti materi yang akan
dipelajari.
4.
Kata Kunci
berisi kata-kata baru
yang akan dipelajari dalam setiap
pelajaran.
5.
Materi
berisi bahan pembelajaran
bagi siswa. Materi-materi tersebut
disesuaikan dengan tuntutan standar
kompetensi dan kompetensi dasar
yang tercantum dalam kurikulum.
6.
Pelatihan
merupakan media
untuk menguji pemahaman siswa
terhadap materi-materi dalam setiap
pembelajaran.
7.
Uji Kompetensi berisi tugas bagi
siswa sebagai evaluasi terhadap
pencapaian kompetensi yang
diharapkan.
8.
Info Tech
merupakan informasi-
informasi yang dapat memperluas
wawasan siswa.
Peta Konsep
Peta Konsep
Kata Kunci
Kata Kunci
• Menu • Edit • Window
• Ikon • View • Toolbar
• Insert • Tools
Fil
F
Pengolah Kata Microso
ft
Word
Fungsi Menu
Fungsi Ikon
• File
• Edit
• View
• Insert
• Format
• Tools
• Tabel
• Window
•
Toolbar
Standard
•
Toolbar
Forma
tt
ing
3
4
Menu
A. Pengertian Menu dan Ikon
Sebelum mengoperasikan program pengolah kata
Microso
ft
Word
, terlebih
dahulu kamu perlu mengenal menu-menu dan ikon-ikon yang ada di dalamnya
serta mengetahui fungsi dari menu dan ikon tersebut. Program pengolah kata
yang digunakan dalam buku ini yaitu Microso
ft
Word 2003
1. Menu
Menu merupakan perintah-perintah untuk menjalankan program Microso
ft
Word. Setiap menu terdiri atas beberapa submenu, yaitu perintah-perintah yang
terdapat dalam menu. Sebagai contoh, apabila kamu klik menu
File,
akan tampil
submenu-submenu, seperti
New
,
Open
,
Close
,
Save
,
Save As
, dan lain-lain.
2. Ikon
Ikon yaitu gambar atau simbol yang digunakan untuk menjalankan suatu
perintah dengan mudah dan cepat, khususnya perintah-perintah yang sering
digunakan. Ikon-ikon ditampilkan dalam baris
Toolbar
.
}
1. Sebutkan nama-nama ikon yang ada pada baris
toolbar
Standard!
2. Sebutkan nama-nama ikon yang ada pada baris
toolbar
and Forma
tt
ing!
1. Sebutkan menu-menu yang ada dalam program Microso
ft
Word!
2. Sebutkan submenu-submenu yang terdapat dalam menu Format beserta
fungsinya masing-masing!
3. Sebutkan ikon-ikon yang ada pada program Microso
ft
Word beserta
fungsinya masing-masing!
an menu-menu yang ada dala
m pro
an submenu-submenu
yang te
rdapa
1.
2. Sebutka
fu
i y
Sebutka
Sebutka
Uji Kompetensi
Uji Kompetensi
6
7
5
v
F
o
rmat
F
ile
le
le
le
le
V
i
e
w
I
I
I
nsert
nse
nse
ser
er
File
View
Format
E
dit
Edit
Insert
Ada beberapa program aplikasi pengolah kata, yaitu Notepad, Wordpad,
Wordstar, Microso
ft
Word, Page Maker, dan lain-lain. Namun, umumnya
masyarakat menggunakan program pengolah kata Microso
ft
Word. Program
ini dianggap lebih mudah dan memiliki banyak fasilitas. Versi terbaru Microso
ft
Word yang telah dikeluarkan oleh
Microso
ft
Coorperation
adalah Microso
ft
Word 2007.
erapa program aplikasi
pen
i
ft
Wd
PM
k
Wordstar,
M
Ada be
be
dt
M
9.
Refleksi
merupakan media untuk
mengevaluasi antusiasme siswa
terhadap pembelajaran yang telah
dilakukan. Selain itu, re
fl
eksi dapat
dijadikan sarana bagi guru untuk
penilaian sikap siswa.
10.
Rangkuman
berisi ringkasan materi
yang telah dipelajari dalam satu
pelajaran.
11.
Pelatihan
Pelajaran
berisi soal-
soal yang harus dikerjakan oleh
siswa sebagai evaluasi terhadap
keseluruhan materi dalam setiap
pelajaran.
12.
Pelatihan Semester
merupakan
tugas bagi siswa untuk mengevaluasi
pemahaman mereka terhadap materi
dalam satu semester.
13.
Glosarium
berisi kata-kata dan istilah
sulit yang disertai dengan artinya.
14.
Indeks
merupakan tema-tema atau
konsep-konsep yang dipelajari dalam
seluruh isi buku.
15.
Da
ft
ar Pustaka
berisi da
ft
ar buku dan
referensi lain yang d
ij
adikan sumber
penyusunan buku.
16.
Lampiran
berisi hal-hal bersifat
pengayaan yang perlu diketahui oleh
siswa.
• Menu yaitu perintah-perintah untuk menjalankan Microso
ft
Word. Setiap
menu terdiri atas beberapa submenu, yaitu perintah-perintah yang terdapat
dalam menu. Sebagai contoh, apabila kamu klik menu
File,
akan tampil
submenu-submenu
New
,
Open, Save, Save
As
, dan lain-lain.
• Pengertian Ikon yaitu perintah-perintah berupa gambar atau simbol yang
digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat,
khususnya perintah yang sering digunakan. Ikon-ikon pada program
Microso
ft
Word ditampilkan dalam baris
toolbar
.
itu perintah-perintah untuk m
diri atas beberapa submenu, y
Setelah mempelajari menu dan ikon yang terdapat dalam program
Microso
ft
Word, manfaat apa yang bisa kamu ambil untuk digunakan dalam
mempelajari menu da
n
Word, manfaat apa
yang bi
) pada jawaban yang benar!
View berisi perintah-perintah untuk ....
a. mengatur model tampilan saat bekerja
b. mengatur ukuran kertas
c. mengatur data
fi
le
d. membuat
fi
le
baru
2. Untuk membagi lembar kerja, menggunakan menu ....
a. Window dan submenu Split
b. Window dan submenu Remove
c. Window saja
d. Edit Saja
3. Menu yang fungsinya untuk membuka, menutup, dan menyimpan
fi
le
yaitu
menu ....
a.
Edit
c.
File
b.
View
d. Open
4. Menu yang fungsinya untuk menyalin dan memotong teks yaitu menu ....
a.
Edit
c.
File
b.
View
d. Open
5. Menu yang fungsinya untuk mengatur paragraf adalah pada menu ....
a.
Edit
c.
Format
) pada jawaban yang bena
ew berisi perintah-perintah untuk
11
9
10
Pelatihan Semester 1
Pelatihan Semester 1
A. Berilah tanda silang (
×
) pada jawaban yag benar!
1. Menu yang fungsinya untuk mengatur paragraf adalah pada menu ....
a. Edit c. Format
b. View d. Tools
2. Submenu File pada menu Insert berfungsi untuk ....
a. menyisipkan gambar
b. menyisipkan kata-kata
c. menyisipkan huruf
d. menyisipkan
fi
le
3. Mengatur besar kecilnya tampilan pada layar menggunakan menu ....
a. Zoom c. Format
b. View d. Tools
4. Submenu Picture pada menu Insert berfungsi untuk ....
a. menyisipkan gambar
b. menyisipkan kata-kata
c. menyisipkan huruf/teks
d. menyisipkan angka
5. Submenu File pada menu Insert berfungsi untuk ....
a
menyisipkan gambar
12
Glosarium
Glosarium
Bullet
: istilah di lingkungan pengolah kata yang menyatakan
penomoran beberapa baris naskah menggunakan lambang
atau simbol berukuran kecil.
Cancel
: digunakan untuk membatalkan perintah atau menggagalkan
kegiatan yang sedang dikerjakan.
Clipboard
: alokasi tempat dalam memori yang disediakan sistem operasi
Windows sebagai tempat penampungan sementara teks atau
objek yang dikenai operasi penyalinan atau pemindahan
(operasi Copy dan Cut).
Close
: perintah untuk menutup sebuah
fi
le
sehingga tidak dapat
dibaca oleh suatu program ataupun pengguna komputer.
Copy
: perintah untuk menyalin objek, misalnya gambar, teks atau
fi
le ke dalam media penyimpan lain.
Customize
: pengaturan ulang yang dilakukan oleh pengguna pada
so
ft
ware yang bersangkutan.
13
Indeks
Indeks
A
Aritmetika 120, 121
B
Baris 14, 44, 46, 75
C
Chart
67, 106, 107, 108, 109, 111, 112, 113,
116, 117, 118, 138
Clear
6, 88, 91, 103
Copy 5, 6, 15, 30, 31, 41, 42, 57, 67, 68, 88,
95, 103, 140
Cut 5, 6, 15, 30, 31, 41, 57, 67, 88, 93, 103,
140
75, 77, 78, 79, 81, 82, 83, 89, 90, 91,
92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 107,
108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115,
120, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128,
131, 137
Gra
fi
k 105, 107, 108, 110, 111, 112, 106, 141
I
Ikon 1, 3, 14, 2, 3, 18, 24, 45, 60, 66, 68, 135,
141
Insert 2, 7, 8, 11, 12, 15, 19, 39, 42, 45, 46,
51, 53, 54, 57, 58, 67, 74, 106, 107,
116, 117, 127, 128
K
14
Da
ft
ar Pustaka
Da
ft
ar Pustaka
Departemen Pendidikan Nasional. 2006.
Standar Kompetensi Teknologi Informasi dan
Komunikasi
. Jakarta.
Firmansyah. 2004.
Belajar Sendiri Langsung Praktek Aplikasi Perkantoran dengan
Microso
ft
Word 2002
&
Aplikasi Bisnis Microso
ft
Excel 2002
. Surabaya: Indah
Surabaya.
Permana, Kurweni. 2004.
Seri Pelajaran Komputer: Microso
ft
Ecxel
. Jakarta: Elex
Media Komputindo.
Pardosi. 2000.
Belajar sendiri INTERNET
. Surabaya: Indah Surabaya.
Tim Penulis. 2004. Modul Peraktikum Komputer. Cirebon: Lembaga pendidikan
dan Pelatihan “Matrix Computer”.
Lampiran
Lampiran
So
ft
ware Gratis Pengolah Kata
Microso
ft
Word dikenal sebagai
so
ft
ware
pengolah kata yang paling populer
karena berbagai kelebihan dan kemudahan yang diberikannya. Sebenarnya kamu
juga bisa mendapatkan
so
ft
ware
lainnya dengan fungsi yang sama seperti Microso
ft
Word secara gratis. Kamu bisa memilih salah satu dari so
ft
ware pengolah kata
berikut ini.
15
16
8
vi
Pemetaan Materi
Semester 1
No.
Materi
Bagian dalam
Buku
1. Mengenal menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah
kata
2. Membuat dokumen dengan program pengolah kata
3. Menyisipkan tabel dan gambar pada program pengolah
kata
Pelajaran 1
Pelajaran 2
Pelajaran 3
Semester 2
No.
Materi
Bagian dalam
Buku
vii
1. Mengenal menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah
angka
2. Membuat dokumen dengan program pengolah angka
3. Medi
fi
kasi dokumen dengan program pengolah angka
4. Membuat gra
fi
k dengan program pengolah angka
5. Menggunakan formula dan fungsi sederhana pada program
pengolah angka
Pelajaran 4
Pelajaran 5
Pelajaran 6
Pelajaran 7
Pelajaran 8
Kata Sambutan
iii
Kata Pengantar
iv
Pedoman Penggunaan Buku
v
Pemetaan Materi
vii
Da
ft
ar Isi
viii
Pelajaran 1
Menu dan Ikon pada Program Microso
ft
Word
1
A. Pengertian Menu dan Ikon
3
B. Fungsi Menu Microso
ft
W
ord
4
C. Fungsi Ikon pada Microso
ft
Word
13
Pelatihan Pelajaran 1
19
Pelajaran 2
Membuat Dokumen dengan Microso
ft
Word
21
A.
Membuat Dokumen Baru
23
B. Membuka Dokumen
24
C.
Menyimpan Dokumen
26
D.
Melihat Buku Kerja di Halaman
Web
28
E. Melihat Buku Kerja sebelum Dicetak
29
F.
Mencetak Buku Kerja
29
G. Memanfaatkan Menu Edit
32
H. Memanfaatkan Menu Format
35
Pelatihan Pelajaran 2
49
Pelajaran 3
Tabel dan Gambar pada Program Microso
ft
Word
51
A. Membuat Tabel
53
B. Menyisipkan Gambar
58
C. Menyisipkan
File
62
D. W
ord
Art
63
Pelatihan Pelajaran 3
66
Pelatihan Semester 1
68
Pelajaran 4
Perangkat Lunak Pengolah Angka Microso
ft
Excel
71
A. Mengakti
fk
an Microso
ft
Excel
73
B.
Mengenal Menu Microso
ft
Excel
77
C. Mengenal Toolbar dan Fungsinya
87
Pelatihan Pelajaran 4
93
Pelajaran 5
Membuat Buku Kerja dengan Microso
ft
Excel
95
A.
Memulai Buku Kerja
97
B. Mengisi Sel pada Buku Kerja
100
C.
Mengatur Lebar Kolom dan P
erataan Teks
101
viii
Da
ft
ar Isi
D. Mengatur Halaman
104
E. Mencetak Buku Kerja
106
F. Menyimpan Dokumen
107
Pelatihan Pelajaran 5
111
Pelajaran 6
Memodi
fi
kasi Buku Kerja pada Program
Microso
ft
Excel
113
A. Membuka Buku Kerja atau Dokumen
115
B. Mengedit Buku Kerja (
W
orksheet
) 116
Pelatihan Pelajaran 6
127
Pelajaran 7
Membuat Gra
fi
k dengan Microso
ft
Excel
129
A. Membuat
Gra
fi
k
131
B. Memodi
fi
kasi
Gra
fi
k
137
Pelatihan Pelajaran 7
145
Pelajaran 8
Menerapkan Formula dan Fungsi Sederhana pada
Microso
ft
Excel
147
A. Membuat dan Menggunakan Formula (Rumus)
149
B. Menggunakan
Fungsi
154
Pelatihan Pelajaran 8
163
Pelatihan Semester 2
165
Glosarium 168
Indeks 170
Da
ft
ar
Pustaka
172
Lampiran 173
ix
x
Saat ini program pengolah kata menjadi program aplikasi komputer yang
paling banyak digunakan. Program ini dirancang khusus untuk membantu
pembuatan tulisan atau dokumen pada komputer. ada banyak pilihan program
pengolah kata, antara lain Word Pad, Word Star, Word Perfect, Chi Writer, dan
Microsoft Word. Pada pelajaran ini, kamu akan mempelajari program pengolah
kata
Microsoft Word. Sebagai program berbasis Windows,
Microsoft Word
memiliki banyak fasilitas yang mudah digunakan. Fasilitas apa saja yang dimiliki
Microsoft Word itu?
Pelajaran 1
Menu dan
Ikon pada Program
Microsoft Word
F
ormat
File
View
Insert
F
ile
V
iew
F
ormat
Edit
E
dit
I
nsert
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
2
Peta Konsep
Kata Kunci
•
Menu
•
Insert
•
Window
•
Toolbar
Formatting
•
File
•
Format
• Help
•
Edit
•
Tools
•
Ikon
•
View
•
Tabel
•
Toolbar
Standar
Program Pengolah Kata
Microsoft Word
Menu
Ikon
•
File
•
Edit
•
View
•
Insert
•
Format
•
Tools
• Table
•
Window
• Help
•
Toolbar
Standard
•
Toolbar
Formatting
3
Pelajaran 1
Menu dan
Ikon pada Program Microsoft Word
Ikon
Menu
A.
Pengertian
Menu dan
Ikon
Program pengolah kata yang digunakan dalam buku ini yaitu
Microsoft
Word
2003
. Sebelum mengoperasikan program tersebut, terlebih dahulu kamu
perlu mengenal fasilitas-fasilitas yang ada di dalamnya beserta fungsinya masing-
masing. Fasilitas dalam program
Microsoft Word disajikan dalam bentuk
menu
dan
ikon
.
1.
Menu
Menu merupakan perintah-perintah untuk menjalankan program
Microsoft
Word. Setiap menu terdiri atas beberapa submenu, yaitu perintah-perintah yang
terdapat dalam menu. Sebagai contoh, apabila kamu klik menu
File,
akan tampil
submenu-submenu seperti
New
,
Open
,
Close
,
Save
,
Save As
, dan lain-lain.
2.
Ikon
Ikon yaitu gambar atau simbol yang digunakan untuk menjalankan suatu
perintah dengan mudah dan cepat, khususnya perintah-perintah yang sering
digunakan. Ikon-ikon ditampilkan dalam baris
toolbar
.
Gambar 1
Menu dan ikon pada program Microsoft Word
Sumber:
Dokumentasi penerbit
}
Toolbar
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
4
Gambar 2
Tampilan menu
File
Sumber:
Dokumentasi penerbit
B.
Fungsi
Menu
Microsoft Word
Microsoft Word terdiri atas beberapa menu utama, yaitu menu
File
,
Edit
,
View
,
Insert
,
Format
,
Tools
,
Table
,
Window
, dan
Help
. Setiap menu memiliki
fungsi masing-masing. Berikut ini pembahasan selengkapnya mengenai fungsi
menu
Microsoft Word.
1.
Menu File
Menu
File
berisi perintah-perintah untuk mengolah data seperti membuat
data, membuka data, menutup data, menyimpan data, mencari data, dan
mencetak data. Apabila kamu klik menu
File
, di layar komputer akan tampil
submenu-submenu seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
Pelatihan 1
Coba kamu jelaskan dengan kata-katamu sendiri pengertian menu dan
ikon, kemudian tunjukkan letak kedua fasilitas tersebut pada tampilan
jendela program Microsoft Word!
5
Pelajaran 1
Menu dan
Ikon pada Program Microsoft Word
Adapun fungsi dari submenu-submenu tersebut dijelaskan dalam
Tabel 1
.
Tabel 1
Fungsi submenu pada menu
File
Submenu
Fungsi
New
Membuat buku kerja baru atau
file
baru
Open
Membuka buku kerja atau
file
yang sudah dibuat
Close
Menutup lembar kerja secara cepat
Save
Menyimpan buku kerja atau
file
Save As
Menyimpan buku kerja atau
file
dengan nama lain
Save As Web
Page Menyimpan buku kerja sebagai halaman
web
Search
Mencari buku kerja atau
file
Web
Page Preview
Melihat tampilan buku kerja sebagai halaman
web
ke layar
Page Setup
Menentukan
setting
halaman dan kertas
Print Area
Menentukan bagian buku kerja yang akan dicetak
Print Preview
Menampilkan hasil cetak ke layar komputer
Mencetak buku kerja atau dokumen
Send to
Mengirim buku kerja atau
file
ke aplikasi lain
Properties
Melihat properti buku kerja atau
file
Exit
Mengakhiri atau keluar dari program aplikasi
Microsoft Word
2.
Menu Edit
Menu
Edit
berisi perintah-perintah untuk menyunting buku kerja atau
dokumen. Pada menu
Edit
ini terdapat submenu-submenu, seperti
Undo
,
Redo
,
Cut
,
Copy
, dan
Paste
.
Gambar 3
Tampilan menu
Edit
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
6
Fungsi dari submenu-submenu yang terdapat pada menu
Edit
dijelaskan
dalam tabel berikut.
3.
Menu View
Submenu
Fungsi
Undo
Membatalkan perintah yang baru dijalankan
Redo
Membatalkan perintah
Undo
Cut
Memotong satu bagian buku kerja dan menempatkannya dalam
Clipboard
Copy
Menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkannya dalam
Clipboard
Office Clipboard
Sebagai
Clipboard
khusus yang mampu menyimpan 24 item
Paste
Menempatkan isi
Clipboard
ke dalam buku kerja atau
file
Paste Special
Sebagai
Paste
dengan pilihan tertentu
Paste as Hyperlink
Sebagai
Paste
dengan fasilitas
hyperlink
Clear
Membersihkan isi buku kerja
Select All
Memblok (menyorot) seluruh teks
Find
Mencari data atau teks dalam lembar kerja
Replace
Mengganti data atau teks dalam lembar kerja
Go To
Menuju ke halaman atau bagian lain dalam dokumen
Link
Menyunting
link
yang ada dalam lembar kerja
Tabel 2
Fungsi submenu pada menu
Edit
Gambar 4
Tampilan menu
View
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Menu
View
berisi perintah-perintah untuk menentukan model tampilan
saat bekerja menggunakan
Microsoft Word.
Menu
View
di dalamnya juga
berisi beberapa submenu seperti
Normal
,
Page Break Preview
,
Task Pane
, dan
Toolbar
.
7
Pelajaran 1
Menu dan
Ikon pada Program Microsoft Word
Fungsi dari submenu-submenu yang terdapat pada menu
View
dijelaskan
dalam tabel berikut.
Tabel 3
Fungsi submenu pada menu
View
Submenu
Fungsi
Normal
Menampilkan model tampilan normal
Web Layout
Menampilkan model tampilan
web
Print Layout
Menampilkan model tampilan hasil cetak
Reading Layout
Menampilkan model tampilan buku yang terbuka
Outline
Menampilkan model tampilan
outline
Page Break Preview
Menampilkan batas halaman saat dicetak
Task Pane
Menampilkan atau menyembunyikan
task pane
Toolbars
Memilih
toolbar
yang akan ditampilkan atau disembunyikan
Ruler
Menampilkan atau menyembunyikan garis pengatur
Header and footer
Menentukan atau menyembunyikan area
header
dan
footer
dari
lembar kerja
Full screen
Menampilkan area lembar kerja dalam ukuran layar penuh
atau mengembalikan ke tampilan semula
Zoom
Menentukan ukuran tampilan dokumen pada layar komputer
4.
Menu Insert
Menu
Insert
berisi perintah-perintah penyisipan ke dalam dokumen. Dengan
menggunakan menu ini, kamu bisa menyisipkan nomor halaman, komentar,
gambar, diagram,
text box
, dan lain-lain.
Pada menu
Insert
terdapat beberapa submenu, yaitu
Break
,
Page Numbers,
Date and Time, Auto Text, Field, Symbol
, dan lain-lain.
Gambar 5
Tampilan menu
Insert
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
8
Submenu-submenu yang terdapat pada menu
Insert
mempunyai fungsi
masing-masing, seperti yang dijelaskan pada
Tabel 4
.
Tabel 4
Fungsi submenu pada menu
Insert
Submenu
Fungsi
Break
Menyisipkan belahan halaman
Page Numbers
Memberi nomor halaman
Date and Time
Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku pada saat ini
Auto Text
Menyisipkan teks
Field
Menyisipkan area
Symbol
Menyisipkan simbol
Comment
Menyisipkan komentar atau catatan
Reference
Menyisipkan
footnote, caption, cross reference
, dan indeks
Web component
Komponen dari
web
Picture
Menyisipkan gambar
Diagram
Menyisipkan diagram
Text Box
Menyisipkan teks yang berada dalam kotak tertentu
File
Menyisipkan
file
Object
Menyisipkan objek
Bookmark
Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, atau grafik
Hyperlink
Menyisipkan
hyperlink
pada teks,
file
, atau dokumen
Gambar 6
Tampilan menu
Format
Sumber:
Dokumentasi penerbit
5.
Menu Format
Menu
Format
berisikan perintah-perintah untuk menampilkan format tampilan
lembar kerja.
Menu
Format
juga berisi beberapa submenu-submenu, seperti
Font,
Paragraph, Bullets and Numbering, Borders and Shading,
dan
Columns
.
9
Pelajaran 1
Menu dan
Ikon pada Program Microsoft Word
Fungsi dari submenu-submenu yang ada pada menu
Format
dijelaskan
dalam
Tabel 5
.
Tabel 5
Fungsi submenu pada menu
Format
Submenu
Fungsi
Font
Menentukan jenis huruf dan ukurannya
Paragraph
Mengatur paragraf dalam lembar kerja
Bullets and Numbering
Membuat
bullet
dan penomoran pada lembar kerja
Border and Shading
Memberikan bingkai atau warna latar belakang pada teks
Columns
Membuat kolom pada lembar kerja
Tabs
Menentukan batas tabulasi pada lembar kerja
Drop Cap
Membuat huruf pertama pada sebuah paragraf menjadi
berukuran besar dibandingkan dengan huruf lainnya
Text Direction
Mengatur posisi teks
Change Case
Menentukan jenis penulisan teks (kalimat)
Background
Membuat latar belakang pada lembar kerja
Theme
Membuat format penulisan dengan memanfaatkan tema
yang sudah di sediakan Microsoft Word
Frames
Menentukan pembagian lembar kerja menjadi beberapa
bagian
AutoFormat
Mengubah format yang disediakan Word menjadi format
dokumen baru
Styles and Formatting
Melakukan pengaturan gaya dan format pada lembar kerja
Reveal Formatting
Menentukan format suatu teks
6.
Menu Tools
Menu
Tools
berisi perintah-perintah yang dapat membantu dalam mengolah
data menggunakan
Microsoft Word.
Menu
Tools
juga berisi beberapa submenu-
submenu, yaitu
Spelling and Grammar, Research, Language, Word Count,
AutoSummarize, Speech, Shared Workspace, Track Changes, Compare and
Merge Documents,
dan seterusnya.
Gambar 7
Tampilan menu
Tools
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
10
Fungsi submenu-submenu pada menu
Tools
dijelaskan dalam
Tabel 6
.
Tabel 6
Fungsi submenu pada menu
Tools
Submenu
Fungsi
Spelling and Grammar
Memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam dokumen
Language
Menentukan standar bahasa yang digunakan dalam
dokumen
Research
Pencarian
file
dalam secara cepat
WordCount
Penentuan jumlah kata, halaman, karakter, paragraf,
dan baris secara otomatis
AutoSummarize
Penentuan jumlah huruf dan kata pada dokumen
Speech
Mengubah pembicaraan melalui mikrofon menjadi
teks atau sebaliknya
Shared Workspace
Bantuan dalam pembuatan lembar kerja
Track Changes
Pengaturan penggantian
track
Compare and Merge Document
Membandingkan dan menggabungkan dokumen
yang aktif dengan dokumen lainnya
Protect Document
Melindungi dokumen agar aman dari segala bentuk
pengubahan dokumen
Online Collaboration
Keterhubungan dengan jaringan
Letters and Mailings
Penulisan
dan surat
Macro
Membuat atau menjalankan program makro
Templates and Add-Ins
Pengaturan tampilan
AutoCorrect Options
Untuk mengaktifkan fitur koreksi otomatis
Customize
Untuk manajemen
toolbar
dan kustomasi perintah
Options
Untuk menetapkan pilihan
Gambar 8
Tampilan menu
Table
Sumber:
Dokumentasi penerbit
7.
Menu Table
Menu
Table
berisi perintah-perintah untuk membuat tabel. Pada menu
Table
ini, terdapat submenu-submenu, seperti
Draw Table,
Insert, Delete, Select,
Merge Cells, Split Cells, Split Table, Table AutoFormat,
dan seterusnya.
11
Pelajaran 1
Menu dan
Ikon pada Program Microsoft Word
Fungsi dari submenu-submenu yang terdapat dalam menu
Table
dijelaskan
dalam tabel berikut.
Tabel 7
Fungsi submenu pada menu
Table
Submenu
Fungsi
Draw Table
Menampilkan
toolbar
Tables and Border untuk membuat
tabel
Insert
Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
Delete
Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
Select
Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
Merge Cells
Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
Split Table
Memecah tabel menjadi beberapa tabel
Table AutoFormat
Membuat format tabel dengan format yang disediakan
Microsoft Word
Autofit
Mengatur sel tabel secara otomatis
Heading Rows Repeat
Mengulang baris judul
Convert
Mengubah teks menjadi tabel, atau sebaliknya
Sort
Mengurutkan data atau teks
Formula
Memasukkan rumus atau formula tertentu dalam dokumen
Hide Gridlines
Menyembunyikan atau menampilkan garis bantu pada tabel
Table Properties
Menampilkan menu-menu dari tabel yang bersangkutan
8.
Menu
Window
Menu
Window
berisi perintah-perintah yang dipakai untuk mengatur
tampilan jendela
Microsoft Word. Sama halnya dengan menu yang lain, menu
Window juga memiliki beberapa submenu, seperti
New
Window, Arrange All,
Compare Side by Side With,
dan
Split
.
Gambar 9
Menu
Window
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
12
Fungsi submenu-submenu yang terdapat dalam menu
Window
dijelaskan
dalam
Tabel 8
.
Tabel 8
Fungsi submenu dari menu
Window
9.
Menu Help
Menu
Help
berisi tentang fasilitas bantuan program aplikasi
Microsoft
Word. Pada menu ini terdapat juga beberapa submenu, seperti
Microsoft Office
Word Help, Show the Office Assistant, Microsoft Office Online, Contact Us,
WordPerfect Help,
dan lain-lain.
Gambar 10
Tampilan menu
Help
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Submenu
Fungsi
New
Window
Memperlihatkan lembar kerja yang sedang aktif pada
jendela baru
Arrange All
Menampilkan semua lembar kerja yang telah dibuka
dengan menggunakan ukuran jendela yang sama pada
saat yang bersamaan
Compare Side by Side With
Pembagian lembar kerja dari lembar pertama dengan
kedua secara langsung
Split
Membagi lembar kerja yang dibuka (dijalankan)
menjadi beberapa bagian
13
Pelajaran 1
Menu dan
Ikon pada Program Microsoft Word
Tabel 9
Fungsi submenu pada menu
Help
Submenu
Fungsi
Microsoft Office Word Help
Menampilkan bantuan yang ada pada Microsoft
Office Word
Show the Office Assistant
Menampilkan atau menyembunyikan Office Assistant
Microsoft Office Online
Keterhubungan dengan internet
Contact Us
Kontak secara lengkap mulai dari lembar kerja,
printer
, dan lain sebagainya
Detect and Repair
Mendeteksi dan memperbaiki program
Microsoft
Word
Activate Product
Mendeteksi aktivasi
Microsoft Word
Customer Feedback Options
Penghubung dengan jaringan (internet)
About
Microsoft Word
Melihat sekilas tentang
Microsoft Word
Pelatihan 2
1. Aktifkan program
Microsoft Word pada komputermu. Kemudian,
tunjukkan letak submenu-submenu berikut pada tampilan jendela kerja
Microsoft Word di komputermu!
a.
Page Setup
f. Spelling and Grammar
b. Go To
g. Hide Gridlines
c. Web Layout
h. Arrange All
d.
Page Number
i. About Microsoft Office Word
e. Bullet and Numbering
j. Change Case
2. Terdapat dalam menu apakah tiap-tiap submenu pada soal
nomor 1
?
3. Sebutkan fungsi tiap-tiap submenu tersebut!
C. Fungsi
Ikon pada
Microsoft Word
Ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat
ditampilkan dalam baris
toolbar
. Baris
toolbar
terdiri atas
toolbar
Standard
dan
toolbar
Formatting
.
Gambar 11
Tampilan ikon-ikon pada
toolbar
Standard
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
14
Tabel 10
Fungsi ikon pada
toolbar
Standard
Fungsi setiap ikon pada
toolbar
Standard
dijelaskan dalam tabel berikut.
Ikon
Nama Ikon
Fungsi
New
Membuka buku kerja atau
file
baru
Open
Membuka buku kerja atau
file
yang sudah ada
Save
Menyimpan buku kerja ke dalam komputer
Permission
Mengakses
Bekerja dengan
electonic mail
Mencetak lembar kerja
Print Preview
Melihat lembar kerja yang telah dibuat secara
keseluruhan
Spelling and
Grammar
Memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam dokumen
Research
Mencari
file
secara cepat
Cut
Memotong data dan memasukkan ke dalam
Clipboard
Copy
Menyalin data dan memasukkan ke dalam
Clipboard
Paste
Mengeluarkan data dalam
Clipboard
Format
Painter
Menirukan format seperti yang telah disalin pada sel
yang ditunjuk
Undo
Membatalkan perintah yang baru dilakukan
Redo
Membatalkan perintah
Undo
Insert
Hyperlink
Menyisipkan
hyperlink
Tables and
Borders
Membuat tabel
Insert Tables
Menyisipkan tabel
Insert Microsoft
Excel Worksheet
Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel
15
Pelajaran 1
Menu dan
Ikon pada Program Microsoft Word
Columns
Membuat kolom
Drawing
Menyisipkan gambar
Document Map
Membuat dokumen
Zoom
Melakukan kendali terhadap besarnya tampilan
dokumen pada layar
Microsoft Office
Word Help
Membantu memberi petunjuk tentang topik tertentu
Gambar 12
Tampilan ikon-ikon pada
toolbar
Formatting
Berikut ini tampilan dari ikon-ikon pada
toolbar
Formatting.
Fungsi setiap ikon pada
toolbar
Formatting
disajikan dalam tabel berikut.
Ikon
Nama
Fungsi
Styles and
Formatting
Membuat bentuk, gaya, atau model teks
Font
Memilih jenis huruf
Font Size
Mengubah ukuran huruf
Bold
Memformat cetak tebal pada data
Italic
Memformat cetak miring pada data
Underline
Memformat cetak bergaris bawah pada data
Align Left
Memformat data rata kiri
Center
Memformat data rata tengah
Align Right
Memformat data rata kanan
Justify
Mengatur data rata kiri dan kanan
Tabel 11
Fungsi ikon pada
toolbar
Formatting
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
16
Pelatihan 3
1. Aktifkan program
Microsoft Word pada komputermu. Setelah muncul
tampilan jendela kerja
Microsoft Word, tunjukkan letak ikon-ikon
berikut!
a.
f.
b.
g.
c.
h.
d.
i.
e.
j.
2. Manakah yang termasuk
toolbar
Standard
dan
toolbar
Formatting
di antara
ikon-ikon pada soal
nomor 1
?
3. Sebutkan nama dan fungsi dari tiap-tiap ikon tersebut!
Line Spacing
Mengatur spasi
Numbering
Memberi penomoran secara otomatis
Bullets
Membuat tanda
bullet
Decrease Indent
Menggeser data ke arah kiri
Increase Indent
Menggeser data ke arah kanan
Outside Border
Memberikan data pembatas pada sel atau
range
yang berisi data
Highlight
Membuat warna huruf lebih mencolok
Font Color
Mewarnai huruf
17
Pelajaran 1
Menu dan
Ikon pada Program Microsoft Word
Bukalah program
Microsoft Word di komputermu, kemudian jawablah soal-
soal berikut!
1. Sebutkan dan tunjukkan menu-menu yang ada pada program
Microsoft
Word!
2. Submenu apa saja yang ada di tiap menu tersebut dan apa fungsinya?
3.
Sebutkan dan tunjukkan jenis-jenis
toolbar
pada
Microsoft Word!
4.
Ikon apa sajakah yang ada di tiap
toolbar
tersebut dan apa fungsinya?
Uji Kompetensi
Program Pengolah Kata
Ada beberapa program aplikasi pengolah kata, yaitu Notepad, Wordpad,
Wordstar,
Microsoft Word,
Page Maker, Indesign dan lain-lain. Namun,
umumnya masyarakat menggunakan program pengolah kata
Microsoft
Word. Program ini dianggap lebih mudah dioperasikan dan memiliki banyak
fasilitas. Versi terbaru
Microsoft Word yang telah dikeluarkan oleh
Microsoft
Coorperation
adalah Microsoft Word 2007.
Info Tech
Microsoft Word 2007
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
18
•
Menu merupakan perintah-perintah untuk menjalankan program
Microsoft
Word. Menu-menu yang ada pada program
Microsoft Word antara lain menu
File
, menu
Edit
, menu
View
, menu
Insert
, menu
Format
, menu
Tools
, menu
Window
, dan menu
Help
. Setiap menu terdiri atas beberapa submenu.
•
Ikon adalah perintah-perintah berupa gambar atau simbol yang digunakan
untuk menjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat, khususnya
perintah yang sering digunakan.
Ikon-ikon pada program
Microsoft Word
ditampilkan dalam baris
toolbar
. Ada dua jenis
toolbar
, yaitu
toolbar
Standard
dan
toolbar
Formatting
.
Rangkuman
Mengenal menu dan ikon sebagai fasilitas
Microsoft Word merupakan
langkah awal untuk mempelajari program pengolah kata ini. Dengan
memahaminya, kamu bisa lebih mudah untuk mengoperasikan program
Microsoft Word. Sudahkah kamu memahami menu dan ikon pada program
Microsoft Word? Apabila belum, kamu bisa mempelajarinya lebih lanjut pada
buku panduan belajar
Microsoft Word atau melalui
website
yang tersedia di
internet.
Refleksi
19
Pelajaran 1
Menu dan
Ikon pada Program Microsoft Word
A.
Berilah tanda silang (
×
) pada jawaban yang benar!
1.
Menu
View
berisi perintah-perintah untuk ....
a. mengatur model tampilan saat bekerja
b. mengatur ukuran kertas
c. mengatur data
file
d.
membuat
file
baru
2. Untuk membagi lembar kerja, menggunakan menu ....
a.
Window
dan submenu
Split
b.
Window
dan submenu
Remove
c.
Window
saja
d.
Edit
saja
3.
Menu yang fungsinya untuk membuka, menutup, dan menyimpan
file
yaitu
menu
....
a.
Edit
b.
View
c.
File
d.
Open
4.
Menu yang fungsinya untuk menyalin dan memotong teks yaitu menu ....
a.
Edit
b.
View
c.
File
d.
Open
5.
Menu yang fungsinya untuk mengatur paragraf adalah pada menu ....
a.
Edit
b.
View
c.
Format
d.
Tools
6.
Submenu
File
pada menu
Insert
berfungsi untuk ....
a. menyisipkan gambar
b. menyisipkan kata-kata
c. menyisipkan huruf
d. menyisipkan
file
7. Mengatur besar kecilnya tampilan pada layar menggunakan menu ....
a.
Zoom
b.
View
c.
Format
d.
Tools
Pelatihan Pelajaran 1
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
20
8.
Submenu
Picture
pada menu
Insert
berfungsi untuk ....
a. menyisipkan gambar
b. menyisipkan kata-kata
c. menyisipkan huruf atau teks
d. menyisipkan angka
9. Submenu
File
pada menu
Insert
berfungsi untuk ....
a. menyisipkan gambar
b. menyisipkan kata-kata
c. menyisipkan huruf
d. menyisipkan
file
10. Untuk menyimpan
file
dengan cepat yaitu dengan menekan ikon dengan
gambar ....
a.
disket
b.
printer
c. buku
d. kertas putih
B.
Jawablah soal-soal berikut dengan benar!
1. Sebutkan submenu-submenu yang ada pada menu
File
beserta fungsinya!
2. Sebutkan submenu-submenu yang ada pada menu
Edit
beserta fungsinya!
3. Tuliskan ikon-ikon yang terdapat dalam
toolbar
Formatting
!
4. Apa fungsi ikon bergambar kuas pada
toolbar
Standard
?
5. Jelaskan fungsi dari submenu
Undo
dan
Redo
!